Amtsdeutsch-Lexikon
Textform und Schriftform
Kurz gesagt
Schriftform heißt Papier mit eigenhändiger Unterschrift, Textform heißt lesbare Erklärung mit Namen, etwa eine E-Mail.
Was bedeutet Textform und Schriftform?
Schriftform bedeutet: ein Schriftstück auf Papier mit deiner eigenhändigen Unterschrift (§ 126 BGB). Ein Foto, ein Scan oder eine E-Mail reichen dafür nicht. Schriftform brauchst du zum Beispiel, wenn du einen Arbeitsvertrag (§ 623 BGB) oder deine Wohnung (§ 568 BGB) kündigst – und auch Arbeitgeber oder Vermieter müssen dir so kündigen.
Textform ist einfacher: eine lesbare Erklärung auf einem dauerhaften Datenträger, aus der hervorgeht, wer sie abgibt (§ 126b BGB). Eine E-Mail, ein Fax oder ein Brief ohne Unterschrift genügen. Für viele Verbraucherverträge, etwa Handy, Fitnessstudio oder Zeitschriften-Abo, dürfen die AGB keine strengere Form als Textform verlangen (§ 309 Nr. 13 BGB).
Bei Behörden gilt eigenes Recht: Ein Widerspruch muss schriftlich mit Unterschrift oder zur Niederschrift bei der Behörde eingelegt werden. Eine einfache E-Mail ist dafür meist nicht wirksam. Sicher sind ein unterschriebener Brief oder ein Fax.
So steht es im Brief
„Die Kündigung bedarf der Textform.“
Darauf solltest du achten
- Steht im Gesetz oder Vertrag „schriftlich“, im Zweifel auf Papier unterschreiben.
- Kündigungen in Textform mit der Bitte um Bestätigung schicken.
- Den Zugang nachweisen können, etwa per Einwurf-Einschreiben.
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