Organisieren
Post digitalisieren – ohne Ordner und Ablagestapel
Digitalisieren heißt bei blapier nicht nur scannen. Jeder Brief wird zu einem Vorgang mit Status – von „Verstanden“ über „Wartet auf Freigabe“ bis „Erledigt“. So siehst du auf einen Blick, was noch zu tun ist.
Vom Briefkasten in die Übersicht
- Brief öffnen, mit dem Handy fotografieren oder das PDF hochladen.
- blapier erkennt den Text und legt einen Vorgang an: Absender, Art, Frist, Betrag.
- In der Vorgangsliste siehst du, was offen ist, und den Verlauf jedes Vorgangs.
- Ist etwas erledigt, schließt du den Vorgang. Nicht mehr benötigte Vorgänge löschst du.
Gute Fotos, gute Ergebnisse
- Brief flach auf einen dunklen Untergrund legen
- Von oben fotografieren, Tageslicht oder helle Lampe, kein Blitz
- Jede Seite ganz aufs Bild, nichts abschneiden
- Mehrseitige Briefe am besten als PDF, etwa mit der Scan-Funktion des Handys
Was du trotzdem aufheben solltest
Ein Foto ersetzt nicht jedes Original. Bescheide, Verträge, Urkunden und gerichtliche Post solltest du im Original behalten; den Umschlag einer förmlichen Zustellung ebenfalls, weil das Datum darauf die Frist bestimmt. Für Selbstständige gelten zusätzlich Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen.
So hilft blapier
Hast du so einen Brief? Leg ihn hier ab.
- Texterkennung für Fotos und Scans.
- Jeder Brief als Vorgang mit Frist und Verlauf.
- Erinnerung an offene Fristen per E-Mail.
Häufige Fragen
Ist blapier ein Scan-Dienst für meine Post?
Nein. Du fotografierst oder lädst selbst hoch. blapier nimmt keine Papierpost entgegen und leitet keine Post um.
Kann ich alte Briefe auch hochladen?
Ja. Jedes Dokument zählt als ein Dokument von deinem Guthaben.
Wie lange bleiben Vorgänge gespeichert?
Bis du sie oder dein Konto löschst. Ohne Konto werden Briefe nach 24 Stunden gelöscht.
Begriffe einfach erklärt
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